• news picture

Документооборот и при аренде спецтехники. Заявка на аренду спецтехники

Аренда автокрана – один из бизнес-процессов компании. Для каждого бизнес-процесса предусмотрен свой порядок документооборота.

Основными документами при предоставлении спецтехники в аренду являются:

  • Заявка на спецтехнику
  • Сменный рапорт
  • Договор
  • Счет-фактура
  • Акт выполненных работ

Заявка на спецтехнику оформляется заказчиком. К моменту заполнения заявки, заказчик должен определиться тем, какую именно технику ему необходимо арендовать.

Скачать заявку на аренду спецтехники

Кем оформляется заявка на аренду спецтехники?

Заявка оформляется от лица ответственного представителя заказчика, обязательными полями являются наименование организации, ИНН организации и телефон.

Заявку на аренду спецтехники необходимо предоставить не позднее 2 дней до даты аренды автокрана и автовышки.

Основные поля заявки на спецтехнику

В документе необходимо четко указать какую именно технику необходимо арендовать, дату или период выполнения работ, точный адрес и наименование объекта а так же время подачи спецтехники. Арендодателю необходимо сообщить для каких задач арендуется техника, это необходимо для комплектации спецтехники специальным оборудованием или приспособлениями. А так же для инструктажа водителя и крановщика.

Обеспечение безопасности на объекте

Автокраны и автовышки, как правило, арендуют для работ, связанных с повышенной опасностью. В каждой заявке указывается ответственный за проведение работ. Он назначается приказом и должен иметь при себе удостоверение ответственного лица. Отдельной строкой в заявке обозначают стропальщиков. Они так же должны иметь при себе удостоверение.

Проведение погрузочно-разгрузочных работы вблизи ЛЭП

Если работы производятся вблизи ЛЭП, то необходимы соответствующие документы: наряд-допуск на безопасное проведение работ, при работе на охранной зоне ЛЭП нужно разрешение организации, эксплуатирующей линию электропередач.

Согласование и указание стоимости работ в заявке на аренду спецтехники

В последней части заявки указывается договорная стоимость на проведение работ, в том числе стоимость доставки (она может меняться в зависимости от удаленности объекта и сложности проезда), а так же согласованная стоимость работ за 1 машино-час и за 1 машино-смену.

Заявка подписывается генеральным директором компании – арендатора. Заявку можно нам отправить по факсу или отдать наручно.

Зачастую наши менеджеры идут на встречу арендодателям – помогают заказчикам оформить заявку, заполняют заявку на основании телефонного разговора. В дальнейшем заявку необходимо подписать задним числом и приложить к пакету документов по проекту.

 

news preview
14 июня 2016

Реконструкция кинотеатра "Прибой"

Перед Вами здание бывшего кинотеатра Прибой, 1968 года постройки, расположенный по адресу: Средний пр. ВО д.93.

14 июля 2014

Строительство детского сада на Крестовском острове

Строительство детского сада на Крестовском острове По адресу